जॉइनिंग रिक्वेस्ट अपडेशन के संबंध में
मानव संपदा पोर्टल पर नए अपडेशन के बाद आकस्मिक अवकाश को छोड़कर अन्य सभी प्रकार के अवकाश की जॉइनिंग रिक्वेस्ट को अब रिपोर्टिंग ऑफिसर के लिए फॉरवर्ड व hold करने का ऑप्शन ऐड कर दिया गया है।
? ध्यान रखें आकस्मिक अवकाश के पश्चात आपको कोई भी जॉइनिंग रिक्वेस्ट सेंड जॉइनिंग रिक्वेस्ट ऑप्शन में नहीं दिखेगी।
? संबंधित अवकाश जिस सक्षम अधिकारी द्वारा अप्रूव किया गया है उन्हीं सक्षम अधिकारी के द्वारा ही ज्वाइन रिक्वेस्ट को Approved किया जाएगा ….
? चिकित्सीय अवकाश के पश्चात विद्यालय ज्वाइन करते समय समस्त विद्यालय प्रभारी जॉइनिंग रिक्वेस्ट को खंड शिक्षा अधिकारी महोदय को फॉरवर्ड करेंगे तत्पश्चात खंड शिक्षा अधिकारी महोदय जॉइनिंग रिक्वेस्ट के साथ भेजे गए मेडिकल एवं फिटनेस की जांच उपरांत उसे अप्रूव करेंगे …
? बाल्य देखभाल अवकाश /प्रसव कालीन अवकाश /अवैतनिक अवकाश /अबॉर्शन अवकाश की समस्त जॉइनिंग रिक्वेस्ट समस्त विद्यालय प्रभारी खंड शिक्षा अधिकारी महोदय को फॉरवर्ड करेंगे।
? आपके द्वारा जॉइनिंग रिक्वेस्ट भेजने के बाद यदि आपकी जॉइनिंग रिक्वेस्ट दो दिवस के अंदर अप्रूव नहीं होती है तो वह स्वतः ही तीसरे दिन सिस्टम के द्वारा अप्रूव कर दी जाएगी।
? जॉइनिंग रिक्वेस्ट भेजने के अभाव में आप अग्रिम अवकाश का उपभोग नहीं कर सकेंगे स्वतः ही पोर्टल आपको एरर प्रदर्शित करेगा और आपको अनुपस्थित माना जाएगा।
? चिकित्सीय अवकाश की ज्वाइन रिक्वेस्ट आप बिना मेडिकल व fitness के नहीं भेज सकेंगे इसके लिए पोर्टल आपको इसके विषय में डायलॉग message प्रदर्शित करेगा कि कि आप संबंधित फाइल अटैच करें।
पे रोल पर प्रपत्र 9 C अपडेट कैसे करें
सर्वप्रथम मानव संपदा आईडी खोल कर उसमें पेरोल के ऑप्शन पर जाएं। उस ऑप्शन में “बेसिक एजुकेशन” को सेलेक्ट करें जिसके बाद आपके सामने दो ऑप्शन आएंगे
पहला – सैलरी स्लिप
दूसरा – अटेंडेंस
अटेंडेंस को खोलें इसमें आपको फिर दो ऑप्शन मिलेंगे
पहला – फिल अटेंडेंस
दूसरा – लॉक अटेंडेंस
अब यदि किसी शिक्षक ने कोई भी लीव नहीं ली है तो वह सीधे “लॉक अटेंडेंस डाटा” खोलेगा तथा अपना डाटा लॉक कर देगा तथा यदि शिक्षक ने लीव ले रखी है तो वह पहले “फिल अटेंडेंस” में जाकर अपनी छुट्टियों का विवरण भरेगा तत्पश्चात “लॉक अटेंडेंस डाटा” पर जाकर अपना डाटा लॉक करेगा।
आवश्यक सूचना-
“लॉक अटेंडेंस डेटा” करने से पहले यह सुनिश्चित अवश्य कर लें कि यदि विद्यालय के किसी शिक्षक ने अवकाश लिया है तो वह अवकाश भरा जा चुका हो उसके बाद ही डाटा लॉक किया जाए |
