गाजीपुर में बेसिक स्कूलों मेें शिक्षक डायरी सहित कुल 13 पंजिकाओं का रखरखाव अनिवार्य कर दिया गया है। निरीक्षण के दौरान इन सभी पंजिकाओं का अवलोकन निरीक्षणकर्ता की ओर से किया जाएगा। इनमें से एक भी पंजिका न होने पर इसके लिए सीधे प्रधानाध्यापक जिम्मेदार होंगे। बीएसए हेमंत राव ने कहा कि इस संबंध में महानिदेशक स्कूल शिक्षा का निर्देश सभी बेसिक शिक्षा अधिकारियों को उपलब्ध कराया गया है।
बीएसए ने प्रधानाध्यापकों को विद्यालय पर रखने के लिए जिन 13 पंजिकाओं का उल्लेख किया है उनमें शिक्षक डायरी महत्वपूर्ण है जो शिक्षकों के पास रहेगी। इसके अलावा कार्मिक उपस्थिति पंजिका, प्रवेश पंजिका, विद्यार्थी उपस्थिति पंजिका, एमडीएम पंजिका, निशुल्क सामग्री वितरण पंजिका, स्टाक पंजिका, आय-व्यय चेक इश्यू पंजिका, बैठक पंजिका निरीक्षण पंजिका, पत्र व्यवहार पंजिका, बाल गणना पंजिका और पुस्तकालय एवं खेलकूद पंजिका शामिल है। इन पंजिकाओं के अलावा अन्य कोई भी पंजिका विद्यालय पर मान्य नहीं होगी। यह सभी पंजिकाएं वर्तमान शैक्षिक सत्र से लागू की जा रही है।
उन्होंने सभी पंजिकाओं का क्रय कंपोजिट ग्रांट के मद से करने का निर्देश दिया है। शिक्षक डायरी के अलावा शेष सभी पंजिकाएं प्रधानाध्यापक के पास सुरक्षित रखी जाएगी। निरीक्षण पंजिका के आनलाइन विकल्प प्रेरणा पोर्टल पर उपलब्ध रहेंगे। राज्य परियोजना कार्यालय से निर्गत प्रारूप के अतिरिक्त अन्य कोई भी रजिस्टर विद्यालय पर पाए जाने पर प्रधानाध्यापक को दोषी मानते हुए उनके खिलाफ कार्रवाई की जाएगी।
