सभी कर्मचारी जो चुनाव ड्यूटी पर रहेंगे, पोस्टल बैलेट का उपयोग जरूर करे। इसके लिए कुछ बातों का ध्यान अवश्य रखे
1- चुनाव प्रशिक्षण में जाने से पूर्व अपने वोटर कार्ड की फोटो कॉपी करवाकर अवश्य रख लें।
2- अपने चुनाव प्रशिक्षण के डयूटी कार्ड की छायाप्रति करवाकर अवश्य रख लें।
3- चुनाव प्रशिक्षण में जाते समय उक्त दोनों प्रपत्र(प्रशिक्षण ड्यूटी की छायाप्रति, वोटर आई डी की छायाप्रति) ध्यान से अपने साथ ले जायें।
4- आपका नाम मतदाता सूची में किस भाग संख्या व क्रमांक पर है इसे भी पहले से पता करके जाएं, जिससे किसी भी असुविधा से बच सकें।
5- प्रशिक्षण में जाकर फॉर्म 12 अवश्य भरें जिससे आपका पोस्टल बैलेट प्राप्त हो सके।
6- सबसे महत्वपूर्ण जब आपका पोस्टल बैलेट आ जाये तो मतदान अवश्य करें, जिससे आपके मतपत्र का दुरुपयोग न हो सके।