उ०प्र० बेसिक शिक्षा परिषद् द्वारा संचालित परिषदीय विद्यालयों में पंजिकाओं के डिजिटाईजेशन के सम्बन्ध में।
आप अवगत हैं कि शासनादेश संख्या-68-5099/133/2023-5 दिनांक 20 जुलाई, 2023 (छायाप्रति संलग्न) के द्वारा बेसिक शिक्षा परिषद् के अधीन संचालित परिषदीय विद्यालयों हेतु निर्धारित 12 पंजिकाओं का डिजिटाईजेशन कराये जाने निर्णय लिया गया है। पंजिकाओं के सरलीकरण तथा टेक्नोलाजी आधारित डिजिटल माध्यम से व्यवहृत किये जाने हेतु प्रेरणा पोर्टल पर “डिजिटल रजिस्टर्स” नाम से मॉड्यूल विकसित किया गया है, जिसमें वर्तमान में प्रयुक्त की जा रही भौतिक पंजिकाओं के अनुरूप ही पंजिकाओं का डिजिटल प्रारूप तैयार किया गया है।
2- राज्य परियोजना कार्यालय के पत्रांकः गुण०वि० / टाइम एण्ड मोशन/10242/2023-24 दिनांक
10 नवम्बर, 2023 द्वारा 12 पंजिकाएं पायलट आधार पर 07 जनपदों-लखनऊ, हरदोई, उन्नाव, लखीमपुर खीरी, रायबरेली, सीतापुर एवं श्रावस्ती के समस्त परिषदीय प्राथमिक, उच्च प्राथमिक, कम्पोजिट एवं कस्तूरबा गांधी बालिका विद्यालयों में दिनांक 20 नवम्बर, 2023 से भौतिक एवं डिजिटल दोनों रूपों में अद्यतन किये जाने के संबंध में निर्देश निर्गत किये गये हैं। राज्य परियोजना कार्यालय द्वारा उक्त जनपदों में खण्ड शिक्षा अधिकारियों, एस०आर०जी०, ए०आर०पी०, जिला समन्वयक (प्रशिक्षण / एम०आई०एस०), समस्त प्रधानाध्यापक एवं समस्त शिक्षकों को डिजिटल पंजिकाओं एवं टैबलेट के प्रयोग के सम्बन्ध में ऑनलाइन माध्यम से प्रशिक्षण भी प्रदान किया गया है। इसके साथ ही राज्य परियोजना कार्यालय के पत्रांक-13021/2023-24 दिनांक 25 जनवरी, 2024 द्वारा विकासखण्ड स्तर पर दिनांक 27 जनवरी, 2024 को आयोजित होने वाली बैठक में प्रधानाध्यापकों / इंचार्ज प्रधानाध्यापकों का डिजिटल रजिस्टर्स के संबंध में विस्तृत अभिमुखीकरण किये जाने हेतु निर्देशित किया गया है।
3- शासनादेश संख्या- 68-5099/133/2023-5 दिनांक 20 जुलाई, 2023 के अनुपालन में निम्नवत् निर्देशित किया जाता है :-
- दिनांक 15 फरवरी, 2024 से समस्त जनपदों के परिषदीय प्राथमिक, उच्च प्राथमिक, कम्पोजिट
विद्यालयों एवं कस्तूरबा गांधी बालिका विद्यालयों में छात्र उपस्थिति पंजिका एवं मध्याह्न भोजन पंजिका का डिजिटल रूप ही मान्य होगा।
- छात्र उपस्थिति पंजिका में विद्यालय में अध्ययनरत समस्त बच्चों की दैनिक उपस्थिति अंकित की जायेगी। अध्यापक द्वारा दिनांक 01 अप्रैल से 30 सितम्बर तक प्रातः 08:00 से 9:00 बजे तक
- तथा दिनांक 01 अक्टूबर से 31 मार्च तक प्रातः 09:00 से 10:00 बजे तक बच्चों की उपस्थिति स्मार्टफोन/टेबलेट के माध्यम से पोर्टल पर अंकित की जायेगी।
- एम०डी०एम० पंजिका में मिड डे मील संबंधी समस्त विवरण यथा-लाभार्थी संख्या, मेन्यू, खाद्यान्न, परिवर्तन लागत आदि का विवरण यथास्थान अंकित किया जायेगा। प्रतिदिन मध्याहन भोजन के उपरान्त उक्त पंजिका अनिवार्य रूप से अद्यतन की जायेगी।
- दिनांक 01 अप्रैल से 30 सितम्बर तक एम०डी०एम० पंजिका मध्याहन 12 बजे तक तथा दिनांक 01 अक्टूबर से 31 मार्च तक अपराह्न 1:30 बजे तक अनिवार्य रूप से अद्यतन की जायेगी।
- अतः निर्देशित किया जाता है कि उपर्युक्त निर्देशानुसार प्राथमिकता के आधार पर कार्यवाही सुनिश्चित करें तथा समस्त संबंधित को अपने स्तर से ससमय निर्देशित करते हुये नियमित रूप से अनुश्रवण करना सुनिश्चित करें। तत्संबंधी यूज़र मैनुअल संलग्न है।
