महानिदेशक, स्कूल शिक्षा एवं राज्य परियोजना निदेशक के पत्रांकः गुण०वि०/ टाइम एण्ड मोशन/2290/2024-25 दिनांक 18 जून, 2024 एवं शासनादेश संख्याः 867/68-5-2020 दिनांक 14 अगस्त 2020 द्वारा टाइम एण्ड मोशन स्टडी के आधार पर शैक्षणिक कार्यों के लिए समयावधि एवं अन्य कार्यों के साथ-साथ विद्यालय स्तर पर व्यवहृत की जाने वाली पंजिकाओं के संबंध में सुसंगत दिशा-निर्देश प्रेषित किये गये हैं। तत्क्रम में पंजिकाओं के रख-रखाव एवं अद्यतन किये जाने के संबंध में राज्य परियोजना कार्यालय के पत्रांक-गुण०वि०/ टाइम एण्ड मोशन / 11312/2020-21 दिनांक 31 मार्च, 2021 द्वारा समस्त पंजिकाओं का विवरण उपलब्ध कराते हुये विस्तृत दिशा निर्देश प्रेषित किये गये हैं।
शासनादेश संख्या 68-5099/133/2023-5 दिनांक 20 जुलाई, 2023 के द्वारा उ०प्र० बेसिक शिक्षा परिषद के अधीन संचालित परिषदीय विद्यालयों हेतु पंजिकाओं के डिजिटाइजेशन कराने का निर्णय लिया गया है। मुख्य 02 पंजिकाओं छात्र उपस्थिति पंजिका एवं एम०डी०एम० पंजिका का डिजिटल माध्यम से प्रेरणा पोर्टल पर डिजिटल रजिस्टर में अंकित किया जाना अनिवार्य है। जो कि निम्नवत् हैः- 1. डिजिटल छात्र उपस्थिति पंजिका (Student Attendance Register):-
- कक्षावार छात्र उपस्थिति पंजिका में विद्यालय में अध्ययनरत समस्त बच्चों की दैनिक उपस्थिति अंकित की जायेगी।
- अध्यापक द्वारा बच्चों की उपस्थिति स्मार्टफोन / टेबलेट के माध्यम से पोर्टल पर निम्नानुसार अंकित की जायेगी –
- डिजिटल एम०डी०एम० पंजिका (MDM Register):-
- एम०डी०एम० पंजिका में मिड डे मील सबंधी समस्त विवरण यथा-लाभार्थी संख्या, मेन्यू खाद्यान्न, परिवर्तन लागत आदि का विवरण यथास्थान अंकित किया जायेगा। प्रतिदिन मध्याह्न भोजन के उपरान्त उक्त पंजिका अनिवार्य रूप से अद्यतन की जायेगी।
अतः निर्देशित किया जाता है कि उपर्युक्त पंजिकाओं, छात्र उपस्थिति पंजिका एवं एम०डी०एम० पंजिका का प्रेरणा पोर्टल के माध्यम से प्रविष्टियों को डिजिटल प्रारूप पर अंकित किये जाने हेतु अधोहस्ताक्षरी का आदेश सम्बन्धित अध्यापक से पूर्ण कराना सुनिश्चित करें।
