महोदय
वर्ष 2025 की हाईस्कूल एवं इण्टरमीडिएट की परीक्षाओं में सम्मिलित होने वाले परीक्षार्थियों को परीक्षा में सम्मिलित होने में कोई असुविधा न हो, इस हेतु परिषद की वेबसाइट पर प्रधानाचार्यों द्वारा छात्र/छात्राओं के अपलोड कराये गये शैक्षिक विवरणों की त्रुटियों के ऑनलाइन प्रविधि से संशुद्ध / निराकरण हेतु छात्रहित में कई बार बोर्ड की वेबसाइट को क्रियाशील करते हुये छात्रों के विषयों एवं उनके जेण्डर कोड को प्रधानाचार्यों के माध्यम से संशोधित कराया जा चुका है।
उक्त के अतिरिक्त परीक्षार्थियों के शैक्षिक विवरणों को संशोधित कराये जाने हेतु प्रधानाचार्यों के माध्यम से प्राप्त ऑफलाइन आवेदन पत्रों को क्षेत्रीय कार्यालय की संस्तुति के आधार पर संशोधन का अवसर प्रदान किया गया।
उक्त समस्त संशोधित रिकार्ड परिषद द्वारा विद्यालय के पोर्टल पर अपडेट कर दिये गये हैं तथा प्रिन्ट कॉपी क्षेत्रीय कार्यालयों को उपलब्ध करा दी गयी है। इसके बावजूद भी कतिपय जनपदों/प्रधानाचार्यों/परीक्षार्थियों से इस आशय की सूचनायें प्राप्त हो रही हैं कि उनके विषय एवं जेण्डर कोड संशोचित नहीं हुये हैं। इससे स्पष्ट है कि आप एवं आपके अधीनस्थ कतिपय प्रधानाचार्यों द्वारा कार्य के प्रति लापरवाही बरतते हुये अपने दायित्वों का सही ढंग से निर्वहन नहीं किया गया है।
ज्ञातव्य है कि छात्रहित में ऐसे अवशेष संशोधनों का साक्ष्यों के आधार पर परीक्षण कर उनके जेण्डर कोड इत्यादि को संशोधित कराकर समस्या निराकरण कराया जाना समीचीन है। चूंकि प्रदेश के जनपदों में प्रश्नपत्रों की जनपदवार/केन्द्रवार आपूर्ति की जा चुकी है, ऐसी स्थिति में परीक्षाओं की अतिसन्निकटता एवं जनपद में प्रश्नपत्रों की उपलब्धता के दृष्टिगत परीक्षार्थियों के विषयों को भी संशोधित कराते हुये तद्नुसार परीक्षा में सम्मिलित करायें तथा कृत कार्यवाही की कार्योत्तर स्वीकृति परिषद के संबंधित क्षेत्रीय कार्यालय के क्षेत्रीय सचिवों से प्रत्येक दशा में दिनांक 25.03.2025 तक प्राप्त कर लें।
अग्रेतर यह भी अपेक्षित है कि परीक्षार्थियों के त्रुटिपूर्ण डेटा फीडिंग के विषय में सम्बंधित विद्यालयों के विरूद्ध यथावाश्यक कार्यवाही भी सुनिश्चित की जाय।
