पीठासीन अधिकारी कृपया ध्यान दें- चार तरह के लिफाफों को क्रम से रखने की प्रक्रिया
चार तरह के लिफाफे/पैकेट व्यवस्थित करने होते है| जो रंगों के आधार पर क्रम से लगाएं| साथ ही साथ आपको आपके जिले में एक चेक लिस्ट दी जायेगी जो आपको सहायता करेगी|
पैकेट संख्या 1:- सांविधिक लिफाफा हरे रंग के कवर में
पैकेट संख्या 2:- असांविधिक लिफाफा पीले रंग के कवर में
पैकेट संख्या 3:-
भूरे रंग के कवर में
पैकेट संख्या 4 :-
नीले रंग के कवर में
पैकेट संख्या 1:-सांविधिक लिफाफा हरे रंग के कवर में
- मतदाता सूची की कार्य प्रति का लिफाफा
- मतदाता रजिस्टर (निर्धारित प्रारूप 17क या 17 A लिफाफा)
- मतदाता पर्ची का लिफाफा
- टेण्डर मतपत्र का लिफाफा (अप्रयुक्त) ।
- टेण्डर मतपत्र एवं प्रारूप 17ख का लिफाफा।
पैकेट संख्या 2:-असांविधिक लिफाफा पीले रंग के कवर मे
- मतदाता सूची की कार्य प्रति का लिफाफा
- मतदाता रजिस्टर (निर्धारित प्रारूप 17क या 17 A लिफाफा)
- मतदाता पर्ची का लिफाफा
- टेण्डर मतपत्र का लिफाफा (अप्रयुक्त) ।
- टेण्डर मतपत्र एवं प्रारूप 17ख का लिफाफा।
पैकेट संख्या 2:-असांविधिक लिफाफा पीले रंग के कवर मे
- मतदाता सूची की अन्य प्रतियों का लिफाफा।
- पोलिंग ऐजेण्ट का लिफाफा प्रपत्र 10
- चैलेंज मत फार्म 14 का लिफाफा
- अंधे एवं शिथिलांग मतदाताओं एवं सहायकों का प्रारूप 14ए लिफाफा
- चैलेंज वोट की रसीद बुक का लिफाफा
- ऐसे मतदाताओं की सूची एवं उनकी घोषणाएं जो उम्र के बाबत प्राप्त की गयी है का लिफाफा
- अप्रयुक्त / क्षतिग्रस्त ग्रीन पेपर सील का लिफाफा
- अप्रयुक्त मतदाता पर्ची का लिफाफा
- अप्रयुक्त / क्षतिग्रस्त स्पेशल टैग का लिफाफा
- अप्रयुक्त एवं क्षतिग्रस्त स्ट्रिप सील का लिफाफा
- प्रारूप – 12 बी में निर्वाचन ड्यूटी प्रमाण पत्र से युक्त लिफाफा
पैकेट संख्या 3:-भूरे रंग के कवर में
- पीठासीन अधिकारी की हस्तपुस्तिका
- ई०वी०एम० मैनुअल
- अमिट स्याही
- इंकपैड
- पीठासीन अधिकारी की धातु मुद्रा (इसको अलग से अपने पास सुरक्षित रखें तथा दिखा कर दें)
- एरोंक्रास की निशान वाली मोहर
- अमिट स्याही रखने के लिए कप
पैकेट संख्या 4 :-नीले रंग के कवर में
- अप्रयुक्त कपड़े का थैला / कपड़ा
- रिर्टनिंग आफीसर द्वारा निर्देशित अन्य कागजात युक्त लिफाफा
- अन्य समस्त अवशेष सामग्री यदि कोई हो
EVM के साथ निम्न खुले लिफाफे भी जमा करने हैं
1-मतपत्र लेखा एवं पेपर सील का रिकॉर्ड(दो प्रतियों में)
2-पीठासीन अधिकारी की घोषणा पत्र का लिफाफा
3-पीठासीन अधिकारी की डायरी का लिफाफा
4-34 बिंदुओं की PS-05 रिपोर्ट लिफाफा
5-विजिट शीट लिफाफा
6-मॉक पोल प्रमाण पत्र लिफाफा
7-मॉक पोल पर्चीयुक्त काले लिफाफे को रखे जाने हेतु सील्ड प्लास्टिक बॉक्स
उक्तानुसार समस्त लिफाफे तैयार कर लें
