उपर्युक्त विषयक अवगत कराना है कि परिषदीय/मान्यता प्राप्त / सहायता प्राप्त / उच्च प्राथमिक / कम्पोजिट विद्यालयों में अध्ययनरत छात्र-छात्राओं के स्थानान्तरण प्रमाण पत्र प्रतिहस्ताक्षर हेतु कार्यालय जिला बेसिक बेसिक शिक्षा अधिकारी चन्दौली को प्रेषित किये जा रहे है, परन्तु छात्र-छात्राओं के स्थानान्तरण प्रमाण पत्र सत्यापित करते समय गहराई से जाँच नहीं की जा रही है, जिससे अनेक त्रुटियों परिलक्षित हो रही है, जो इस प्रकार है-
1- प्रवेश पंजिका पर रजिस्टर क्रमांक अंकित नहीं है।
2- प्रवेश पंजिका के प्रथम पेज पर पेज की संख्या प्रमाणित नहीं है।
3- मान्यता की प्रमाणित छायाप्रति प्रथम पेज पर चस्पा नहीं है।
4- प्रवेश पंजिका में अंकित छात्र-छात्राओं का विवरण खण्ड शिक्षा अधिकारियों द्वारा मूल अभिलेखों से जॉचा नहीं जा रहा है।
5- कतिपय विद्यालयों की मान्यता अवधि समाप्त हो जाने के बाद भी संचालित है तथा अविधिक रूप से विद्यालय का संचालन किया जा रहा है, जो विभागीय आदेशों / शासनादेशों का उल्लंघन है।
उक्त के सम्बन्ध में आपको निर्देशित किया जाता है कि उपरोक्त कमियों का निराकरण करते हुए स्थानान्तरण प्रमाण पत्र खण्ड शिक्षा अधिकारियों द्वारा मूल अभिलेख से मिलान किया जाय। सही पाये जाने पर “मूल से मिलान किया गया तथा सही पाया गया” लिखिकर हस्ताक्षर एवं मुहर सहित अधोहस्ताक्षरी कार्यालय में प्रस्तुत करें, अन्यथा की दशा में छात्रों का अहित होने पर आपके विरूद्ध विभागीय कार्यवाही की जायेगी, जिसके लिए आप स्वयं उत्तरदायी होंगे
