महोदय/महोदया,
कृपया सचिव, शिक्षा मंत्रालय, भारत सरकार नई दिल्ली के पत्रांक / D.O.No.-1-27/2023-DIGED- Part (1) दिनांक 02.09.2024 (संलग्न) का सन्दर्भ ग्रहण करें, जिसके द्वारा विद्यालयों में अध्ययनरत छात्रों की शैक्षिक प्रगति और उपलब्धि को ट्रैक किये जाने हेतु Automated Permanent Academic Account Registry (APAAR ID) को बनाये जाने के सम्बन्ध में विस्तृत निर्देश निर्गत किये गये है। उपरोक्त सन्दर्भ में राज्य परियोजना कार्यालय के पत्रांक/समग्र शिक्षा/एम०आई०एस०/8841/2023-24 दिनांक 15 अक्टूबर,
2023 के द्वारा पूर्व में जनपदों को निर्देश निर्गत किये जा चुके है। उपरोक्त सम्बन्ध में निम्नलिखित बिन्दुओं की ओर आपका ध्यान आकृष्ट किया जाता है-
1- यह एक ऐसी प्रणाली है जिसमें भारत सरकार द्वारा स्कूली शिक्षा में अध्ययनरत समस्त छात्र/छात्राओं के लिए 12 अंकों का एक यूनिक नंबर जारी होगा तथा इसकी सहायता से भविष्य में इन सभी विद्यालयों के सभी छात्र छात्राओं की शैक्षिक प्रगति एवं उपलब्धि की ट्रैकिंग की जा सकेगी।
2- ऑउट ऑफ स्कूल बच्चों का चिन्हीकरण किया सकेगा तथा इन छात्र/छात्राओं की शैक्षिक यात्रा तथा उनके अंकपत्र आदि का विवरण स्वतः ही सम्बन्धित अपार आई०डी० में सुरक्षित हो जायेगे।
3- डिजिलॉकर की सहायता से सभी अकादमिक अभिलेख को वेरिफाइएबल क्रिडेंशियल के रूप में प्राप्त हो सकेंगे।
4- यह व्यवस्था ड्रॉपआउट रेट को कम करने में सहायक होगा तथा ऐसे बच्चे जो प्रति वर्ष ड्रॉप आउट होंगे, उनको पुनः शिक्षा की मुख्य धारा में लाये जाने में सहायक सिद्ध होगा।
5- भारत सरकार द्वारा यह भी अवगत कराया गया है कि यू डाइस पोर्टल के माध्यम से ही अपार आई०डी० सृजन करने की व्यवस्था बनाई गई है तथा इस प्रक्रिया के अन्तर्गत केन्द्रीय विद्यालय/नवोदय विद्यालय के कक्षा-9 से 12 तक के बच्चों का अपार आई०डी० क्रियेट/जारी किया जा चुका है।
6- इस सम्बन्ध में जनपदों में सर्वप्रथम सभी विद्यालयों में एक विशेष अभिभावक-शिक्षक मीटिंग आहूत करते हुए पत्र के साथ संलग्न सहमति पत्र पर समस्त छात्र/छात्राओं के अभिभावक/माता-पिता से अनिवार्यतः सहमति लिखित रूप में लेकर विद्यालय में इसको संरक्षित किया जाना है।
7- माता-पिता/अभिभावक से सहमति पत्र एकत्रित किये जाने की सूचना एकत्र करने हेतु गूगलशीट शेयर की जा रही है जिसमें विद्यालयों द्वारा अपार (APAAR) आई०डी० से सम्बन्धित सहमति पत्र भरवाकर सुरक्षित रखे जाने की सूचना अंकित की जायेगी।
अतः आपको निर्देशित किया जाता है कि आटोमेटेड परमानेन्ट एकेडमिक एकाउन्ट रजिस्ट्री (APAAR) आई०डी० से सम्बन्धित छात्र/छात्राओं के माता-पिता/अभिभावकों से लिये गये सहमति पत्र को विद्यालय स्तर पर सुरक्षित रखे जाने की सूचना गूगलशीट में एक सप्ताह के अन्दर अपडेट कराना सुनिश्चित करे।
संलग्नक – उक्तवत् ।
*सभी DIOS ,BSA कृपया ध्यान दें*
अपर सचिव, शिक्षा मंत्रालय भारत सरकार महोदय द्वारा की गई समीक्षा बैठक दिनांक 20 सितंबर 2024 का संदर्भ ग्रहण करें जिसके माध्यम से उनके द्वारा विस्तार पूर्वक APAAR ID क्रिएशन के संबंध में निर्देश दिए गए थे।
1️⃣आप सभी अवगत ही है कि यू डाइस पोर्टल पर राज्य के समस्त विद्यालयों के समस्त छात्र-छात्राओं का PEN नंबर जनरेट हुआ था, जिसे ही परिवर्तित करते हुए 12 अंकों की APAAR आईडी बनाई जानी है, जोकि आधार से कनेक्टेड रहेगी।
2️⃣APAAR आईडी बनाए जाने का कार्य विद्यालय स्तर से ही लॉगिन करते हुए किया जाएगा।
3️⃣परंतु उसके पूर्व अति महत्वपूर्ण कार्य यह है कि प्रत्येक विद्यालय में अध्यनरत छात्राओं के *माता-पिता/ अभिभावक से एक स्पेशल PTM आयोजित करते हुए* उन्हें APAAR ID के बारे में संसूचित कर इसके लाभ बताते हुए उनके आधार एकत्र कर सहमति पत्र लेकर विद्यालय में संरक्षित रखना अनिवार्य है।
4️⃣इस हेतु महानिदेशक महोदया द्वारा निर्गत संलग्न आदेश के अनुसार कार्यवाही करते हुए बिंदु 7 में दी गई जानकारी *गूगल सीट* https://shorturl.at/z3ssP के माध्यम से उपलब्ध कराएं।
